La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali degli utenti dei social network quali Facebook e LinkedIn (di seguito social) che, attraverso il proprio account social, interagiscano con gli account, le pagine social di BE SIMPLE Srl. oppure navighino sul sito web di BE SIMPLE Srl. dopo aver effettuato il log-in ai social. Si ricorda che tali canali operano mediante l’applicazione di policy privacy proprie ai quali l’utente accede e ne prende visione con accettazione.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è BE SIMPLE Srl. nella persona del legale rappresentante in carica, con sede legale in via XX Settembre 25, 20990 Monza (MB).
Il responsabile della protezione dei dati è la dott.ssa Giuliana Dolci contattabile all’indirizzo mail: [email protected].

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione
Interagendo con la pagina/account di BE SIMPLE sui social (di seguito Pagina), la società potrà trattare i seguenti dati personali dell’utente, riferibili al profilo di quest’ultimo sul proprio social: cognome e nome utente ed altri dati anagrafici e professionali, eventuale nick nome, età, sesso, informazioni rese pubbliche dall’utente o condivise attraverso il social tramite post, o altri strumenti esistenti sul social, le attività dell’utente sulla pagina e sul social quali “like”, commenti, post pubblici, tag e hashtag; contenuto di eventuali messaggi privati inviati a BE SIMPLE.

Dati comunicati dall'utente
È possibile ottenere informazioni su attività e preferenze espresse durante la navigazione in rete, nella misura in cui l’utente vi abbia consentito tramite le impostazioni del proprio profilo e del proprio browser.  La rilevazione di tali dati può avvenire con strumenti quali cookies e pixel tag: si invita pertanto di controllare le impostazioni del proprio browser e del proprio profilo sui social. Si specifica che se l’utente ha effettuato il log-in al proprio account sul social e si collega al sito diBE SIMPLE con lo stesso dispositivo, BE SIMPLE potrà essere in grado di rilevare alcune delle informazioni deducibili dal profilo dell’utente (es., fascia di età, “like”, etc.), ed in alcuni casi anche ad identificarlo.

Cookie e altri sistemi di tracciamento
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Destinatari dei dati

I suoi dati potranno essere condivisi con soggetti/enti terzi e, ai sensi dell'art. 28 del Regolamento, nominati quali responsabili esterni del trattamento. Tali soggetti/enti sono:

• soggetti designati che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite dal titolare al trattamento di dati personali e che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
• soggetti delegati e/o incaricati dal titolare di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra indicate (inclusi interventi di manutenzione tecnica sui sistemi), giustamente nominati responsabili del trattamento;
• provider di servizi informatici e di “Cloud Computing”;
• eventuali provider di servizi di social networking che gestiscono le Pagine;
• soggetti, Enti od Autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti.

BE SIMPLE non effettua trasferimento in Paesi terzi; non ha un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche e non effettua profilazione.
I dati potrebbero essere trasferiti in Paesi all’interno della U.E. ed extra U.E.; tali trasferimenti potrebbero essere effettuati da enti e/o società destinatari dei dati come sopra specificato alla voce “destinatari dei dati.

Modalità di trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento è svolto dal titolare e dai soggetti designati ed espressamente formati alla gestione del trattamento dati; ogni trattamento di dati personali avviene nel rispetto dei principi fissati all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679. Il trattamento dei dati è effettuato con le seguenti modalità e precauzioni di sicurezza:

• la sicurezza dei dati trattati su supporto informatico è gestita attraverso un sistema di password;
• BE SIMPLE ha redatto una Policy di Data Retention per la programmazione e gestione dei “back-up” aziendali;
• la riservatezza della documentazione cartacea è garantita dalla custodia dei documenti in appositi archivi con accesso controllato ed autorizzato ai soli soggetti designati;
• l’esattezza dei dati registrati è controllata annualmente.

La conservazione dei dati avviene secondo normativa vigente e finalità di raccolta precedentemente descritte.
BE SIMPLE non effettua trasferimento in Paesi terzi; non ha un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche e non effettua profilazione. I dati potrebbero essere trasferiti in Paesi all’interno della U.E. ed extra U.E.; tali trasferimenti potrebbero essere effettuati da enti e/o società destinatari dei dati come sopra specificato alla voce “destinatari dei dati.

Gli interessati hanno il diritto di ottenere da BE SIMPLE, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso all’indirizzo (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524).

Come esercitare i propri diritti

BE SIMPLE ha creato un apposito indirizzo mail per consentire agli Interessati di poter esercitare agevolmente i diritti: [email protected].
Al momento del ricevimento della richiesta di esercizio dei diritti il DPO aziendale invierà una mail all’interessato dove si richiederà di compilare il format in allegato. Qualora non fosse possibile per l’interessato inviare tale richiesta via e-mail, potrà essere inviata via posta ordinaria tramite raccomandata a.r. presso la sede legale dell’azienda: BE SIMPLE via XX Settembre 25, 20990 Monza (MB).
L’esercizio dei diritti da parte dell’utente è gratuito ai sensi dell’art. 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il titolare potrebbe addebitare all’utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.